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Excel 2007中正确的显示日期和时间
当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。


1、选择要设置格式的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

　　3、在“分类”列表中，单击“日期”或“时间”。

　　4、在“类型”列表中，单击要使用的日期或时间格式。

　　注释:以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

　　键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。

　　5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。

　　提示：

　　工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。

　　若要快速设置日期或时间的格式，请在“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。

　　如果在“类型”列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击“分类”列表中的“自定义”，然后对日期和时间使用格式代码。

　　了解自定义日期和时间代码

　　日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或者紧靠在“ss”代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。

　　AM和PM如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧接“ss”代码;否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。

　　如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

Word 2007技巧：给数字标识循环节
使用Word 2007编辑试卷时，可以直接为相关的数字标识循环节，从而避免试卷打印出来后再手工标识。例如需要做一个0.356的循环小数，在3和6上标识循环节，这里介绍两种不同的方法： 


一、插入公式法

    Word 2007的公式组件十分强大，我们可以通过插入公式的方法实现循环节的效果，具体步骤如下：

    第1步：正常输入0.356，选中“3”，然后切换到“插入”标签页，单击工具栏上“符号”分组下的“公式”按钮，从下拉菜单中选择“插入新公式”。

    第2步：此时，Word 2007的文档窗口中会增加一个名为“设计”的标签页，单击“导数符号”，我们可以从下拉菜单中选择“点”插入;

    第3步：按照同样的步骤，为“6”插入“点”的导数符号。使用这种方法的前提是，Word 2007已经安装公式组件，而且文档必须使用*.docx格式，否则将无法使用公式的功能。

    二、拼音指南替换法

    假如你的Word 2007或Word 2003并没有安装公式组件，或者即使安装了公式组件，却并不希望存储为*.docx的格式，毕竟这样很不利于试卷的交流，那么可以采取“拼音指南”的方法。具体步骤如下：

    第1步：首先还是正常输入0.356，选中“3”和“6”，单击“常用”标签页工具栏上的“拼音指南”按钮，此时会弹出“拼音指南”对话框，请将“拼音文字”下面的文本框中输入一个当前所没有的数字或字符，例如“9”;

    第2步：按照同样的步骤，为“6”设置拼音，同样输入“9”。

    第3步：现在的工作就很简单了，按下“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡。

    完成后即可实现循环节的标识，不过遗憾的是这个标识的效果显然无法与插入公式时相提并论，不过也马马虎虎了，如果试卷质量要求严格的话，可以在替换时对“.”的字体效果进行精确调整，具体操作在这里就不多说了。

Office快速保存和完全保存间的区别
不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。


您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) 、(单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。

    保存文件的位置

    我的文档

    启动 Microsoft Office 程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

    网上邻居

    “网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上，适合于保存要复制或发布 (发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

    将文件保存到服务器 (服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

    快速保存和完全保存之间的区别

    使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

Word技巧：选中单词的某一部分字母
有的时候我们希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动鼠标选择时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，这是怎么回事情呢？


　　出现这个现象的原因是Word设置中“选定时自动选择整个单词”的选项被打开，你可以取消这个选项，具体的操作步骤是：

　　（1）用鼠标在“工具”菜单上单击“选项”命令。

　　（2）在弹出的窗口中单击“编辑”标签，用鼠标单击去除掉“选定时自动选定整个单词”复选框内的对钩。

不删减文字怎样减小Word文件的体积
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

　　当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
　　2.文件另存为Word

　　在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　3.谨慎嵌入字体

　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。




　　4.只创建一个版本

　　Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面设置

　　在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　6.选择性粘贴

　　在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

Office技巧:Word 2007也能计算算式
虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算器”深藏不露。如欲使用先行将它请出山。方法如下：


  1、右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”（图1）。



    2、在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”（图2），再单击“添加”按钮。


    3、点“确定”按钮。至此，“计算器”按钮就出现在快速访问工具栏中了（图3）。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”即可。 

 

　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时仅将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运算，支持的运算符按优先级别排列如下：

　　1.()——括号，支持嵌套。

　　2.^——乘幂运算，如(3^2).

　　3.*、/——惩罚、除法运算，如3*3、3/3。

　　4.- 、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。

　　知道了以上这些，“计算器”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左侧看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！

支持表格中插入窗件
美国谷歌公司最近对其在线Office软件进行了又一次升级。其中，电子表格可以自动提示公式名称和参数、可以应用历史股价数据，在语言方面谷歌增加了希伯莱语和阿拉伯语的支持，语言增加到了四十种。
　　这一次的升级主要聚焦电子表格工具。用户首次可以在表格文件中插入谷歌公司提供的各种窗件（谷歌称之为“Gadget”）。比如在一个统计表格中，用户可以利用动画方式显示一个数据的变化轨迹。

　　谷歌增加了电子表格的公式提醒功能。由于公式众多，以往用户需要在单独的界面选定公式。这一次用户在输入公式名字时，谷歌将通过一个下拉菜单，列出自动匹配的公式让用户选择。比如用户输入“SU”，谷歌将会列出“SUM、SUMIF和SUMPRODUCT”等几个公式。

　　对于多人共同编辑电子表格的模式，谷歌提供了一个“修改通知”功能。可以通过电子邮件将其他人对某一个表格的修改一一告知。

　　结合谷歌财经频道的数据，谷歌还首次可以让用户在电子表格中引入历史股价信息，只要提供股票代码和起始日期，谷歌就可以列出一系列股价数据。目前的股价信息已经覆盖了纳斯达克、纽约股票交易所，以及伦敦股票交易所。

　　除了电子表格之外，谷歌针对在线办公软件增加了另外两种从右向左书写的语言的支持，分别是希伯莱语和阿拉伯语。 不过这两个语言还没有覆盖电子表格软件。目前谷歌在线办公软件的用户界面语言已经增加到了四十种。

　　谷歌在线办公软件包括字处理、电子表格和演示稿三大组件，分别针对微软公司Office套件的Word、Excel和PowerPoint。业界普遍认为，包括谷歌在内的免费在线办公软件，正在蚕食微软Office的市场。

教你在Word中快速打印多页表格标题
Word中快速打印多页表格标题的方法其实并不复杂，大家只需要根据下面的提示做就能轻松完成了。

  选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

Word辅助功能—工具栏和菜单选项
Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项——
　　创建自定义工具栏

　　1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。

　　2、单击“工具栏”选项卡。

　　3、单击“新建”按钮。

　　4、在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。

　　5、单击“命令”选项卡。

　　6、请执行下列操作之一：

　　》将按钮添加到工具栏

　　·单击“类别”框中的一种类别。

　　·将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　》将内置菜单添加到工具栏

　　·在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　·将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。



　　在工具栏上组合相关的按钮和菜单

　　在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。

　　1、确保要更改的工具栏是可见的。

　　》操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏：附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下，或程序窗口的左、右或下边缘时，工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。

　　注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。



　　添加按钮、菜单或命令

　　请执行下列一项或两项操作：

　　》将按钮、菜单或命令添加到工具栏

　　1、确保要更改的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)是可见的。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、请执行下列操作之一：

　　添加按钮

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。

　　C 将所需的命令或宏 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将内置菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　C 将所需的菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将自定义菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“新菜单”。

　　C 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。

　　4、在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

　　》将命令添加到菜单

　　1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，请确保该工具栏可见。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　3、单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。

　　4、在“类别”框中，单击命令的类别。

　　5、从“命令”框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键)，将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。

设置Excel 2007数据精度 保障准确性
　　使用Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。

　　注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。

　　1、单击“Office 按钮”按钮图像，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。

　　3、再单击“确定”。

　　4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。

　　5、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮图像。
　　6、在“分类”框中，单击“数字”。

　　7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。

　　提示 为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。

Excel工作表的复制与移动技巧展示!
在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。


1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

　　这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。

　　（1）按Ctrl+A键选中所有单元格（在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别）。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。

　　小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

　　（2）按Ctrl+C复制。

　　（3）按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。

　　（4）按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

　　2.复制整个工作表

　　复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。

　　方法一

　　（1）移动鼠标指针到工作表标签上方。

　　（2）按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

　　（3）松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

　　方法二

　　（1）在工作表标签上单击右键。

　　（2）从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。

　　方法三

　　（1）选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

　　（2）在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。单击“确定”按钮。　　

　　（3）按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

Word文档图片插入和编辑的小技巧
Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片，在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，这可不是一个轻松的活，累一点也倒罢了，最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧，那么就会非常的轻松。


妙招之一：让图片编号自动更新

　　向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

　　图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。

　　根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

　　通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。

　　妙招之二：图片移位更新域

　　某些情况下，你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。

　　其实很简单，右击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

死机导致Word文件无法打开，怎么办
当使用Word XP文字处理软件进行文字编辑工作，最近在编辑一个文件时电脑突然死机，重新启动Word XP时弹出了一个“文件恢复”任务窗口，选择恢复文件的操作后那个刚刚被编辑的文件却无法被打开，请问如何才能解决这个问题？


我们可以通过如下操作解决问题，具体步骤如下：

    （1）启动Word XP，在主界面窗口中用鼠标左键依次选择“工具→选项”。

    （2）在随后弹出的窗口中选择“常规”标签。接着用鼠标选中“打开时确认转换”复选框并单击“确定”按钮保存设置。

    （3）回到主界面窗口，用鼠标依次选择“文件→打开”，在“文件类型”选项栏中通过单击右侧的下拉按钮选择其中的“从任意文件中恢复文本”。如果没有这个选项，说明你没有安装“恢复文本转换器”，在通过安装光盘选择安装。

    （4）选择要恢复的文件名，单击“打开”按钮即可打开该文件。

教你找回死机后未储存的Word文件！
大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。
当电脑当机时，Word中来不及存档的档案，他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word ，所以重开机时只要到上述的地方 ，找个档名为 → ＸＸＸ.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为ＸＸＸ.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。

office2003适用吗？

适用，主要针对2003！

Alt键的妙用
　　1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
　　2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
　　3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
　　4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
　　5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

真是妙用呀！

学习

以上这些很实用！初学这应该认真的看看！

使Excel的错误值标识不再显示出来
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0！”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢？
 

　　一、使用条件格式

　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形，在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。

　　打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”，点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮，在列表中选择“错误”。

　　点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，点“颜色”下拉按钮，为单元格数值指定与背景相同的颜色，确定后就可以了。

　　我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格（是否为错误值均可），如D3单元格，点“条件格式”功能按钮下方的小三角形，在弹出的菜单中点“新建规则”命令，打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR（D3）”。点“格式”按钮，在打开的对话框中设置的格式。

　　确定后选中该单元格（D3单元格），点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。

　　二、用IF函数和ISERROR函数

　　比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值，就会显示“#DIV/0！”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）”，这样就不会有错误标识出现了。

　　ISERROR（B2/A2）的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是，那么就返回“True”，否则就返回“FALSE”。

　　IF函数的语法规则是IF（条件是否成立，条件成立时显示的结果，条件不成立时的显示结果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）其含义就是判断B2/A2是否返回错误值，如果是，那就显示””（不显示任何内容），如果不是，那么就显示B2/A2所得的结果。

　　三、用IFERROR函数

　　与上面的方法相比，IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR（B2/A2，" "）”。那么，如果没有错误出现，就会显示B2/A2的结果；如果有错误产生，那么就不会显示任何内容。

Word中快速录入数学公式的几则技巧
在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在Word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。

　　一、分式的输入
　　如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq \f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。

　　二、带根号的分式
　　先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了。

　　显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq \r(, 2)”就行。
　　至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？

　　三、输入向量符号
　　向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。
　　在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢？
　　选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”。
　　确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。

　　如果您觉得这样子操作比较麻烦的话，还可以直接在域符号中输入代码“eq \o (\s\up5(→),a)”，这样，同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果。
　　怎么样，不难吧？如果您经常要录入数学公式，但却没有安装公式编辑器或者烦了公式编辑器，那么，不妨试试用域代码来编写公式，呵呵，感觉一定很不错的！

word里面输入特殊字符
在Word中，我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号：

　　①按“Alt+Ctrl+C”组合键即可输入“版权符号”；
　　②按“Alt+Ctrl+R”组合键即可输入“注册符号”；
　　③按“Alt+Ctrl+T”组合键即可输入“商标符号”；
　　④按“Alt+Ctrl+E”组合键输入欧元符号；
　　⑤按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入上下颠倒的“？”号。
⑥按“Ctrl+=”组合键输入下标
⑦按“Shift+Ctrl+=”组合键输入上标  :victory: :victory:

Excel 在单元格中要打钩怎么办？
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

用Word实现填空题下划线填充部分
现在有不少老师通过Word来编写试卷给考生做，其中里面大多都会出现填空题，里面要用到下划线来填充空格！往往老师都会用“——”（全角的破折号）来填充，这会显得不美观，不仅破折号是在整行的中间，不像下划线在下方！这使考生没有足够的空间填写！

　　其实有一种方法可以实现，首先把要用到下划线的地方用试卷中没有出现过的特殊符号代替，例如：@、#、~这些

然后再用查找替换功能，将刚才用的特殊符号替换掉，笔者这里用@，在替换那行随便打几个空格，这里要多长就打多少个空格，然后点格式→字体→下划线类型→单实线。

　　最后点击全部替换即可实现下划线的填充效果。

⒈快速定义工作簿格式


excel使用技巧
首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式



复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：



一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。



也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。



还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式



如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行



有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。