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小学2012年秋(2012-2013第一学期)总务处工作总结

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楼主
发表于 2013-1-6 01:45:17 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
小学2012年秋(2012-2013第一学期)总务处工作总结
合肥市和平小学大兴分校总务工作总结
(2012-2013学年度第一学期)
本学期是和平小学大兴分校成立后的第一个学期,两校的整合与校园环境的整治成为学校工作的主旋律。总务处作为学校安全、后勤以及财务的主管部门,事务繁多,责任重大,但在学校领导的正确领导下,我们有计划,有步骤,有重点的完成了各项工作,确保了全校教育教学工作的顺利开展。现将本学期工作总结如下:
一、做好全校后勤安全工作
1.完成学期初教材、作业本与办公用品的采购发放。
2.完成少年宫用品的采购工作。
分三次利用双休日时间采购少年宫教学与办公用品,保障各教室能正常开展教学活动。
3.坚持做好安全值班与安全隐患排查工作,一周做一次记录。
建立了学校安全台帐,每周进行一次全面的安全检查并做记录。不断加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,保证学校安全。
4.组织完成重阳节敬老活动。
安排专人联系已经退休的老教师并在重阳节开展了一次敬老活动,建立了比较完整的退休老教师通讯录。
5.学生桌椅置换600多套,检查验收了广播系统和网络系统。
6.对于校舍、教育教学用品及班级物品做到妥善保管,及时维护。本学期因为学校整合等等因素,各班级日光灯、开关、门把、扫把等多次出现破损,总务处及时联系修理或更换,另外修理了受损的国旗杆和电动门,尽全力保障教育教学工作的开展。
二、做好全校财务管理工作
1. 完成学生医保的网上确认工作。
两校合并后,原有的两个单位医保账户停用,为了完成本学期的网上确认工作,召开了全体班主任会议,主要培训学生帐号转移到和平小学账户的操作流程,顺利将600多学生的帐号转移完毕。
2. 接收与保管兴集、钟油坊两校的财产。
对兴集、钟油坊两校的原有财产安排专人负责运送并登记造册,对两校的水电度数进行了抄表,顺利完成了交接。
3. 启动班级与少年宫教室财产登记工作
总务处建立了学校固定资产目录,同时要求班主任和少年宫任课教师分别填写《班级财产登记表》《少年宫教室财产登记表》,明确学校固定资产保管的责任人。
4. 完成24中家属楼下半年水费收缴工作。
5. 及时上报招聘人员工资统计表,按时报账和清理票据。
三、下一步工作思路:
1.安全工作常抓不懈,坚持做好每周一次的安全隐患排查,发现问题及时记录并尽快解决,领导门卫工作,严格执行来访登记、家长接送等制度,把好入校的第一道关口,确保校园内的安全。
2.规范后勤采购与报账手续。
各部门采购物品要先向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经校长审核后统一购买。
规范报销手续,提高报账效率。
3.进一步做好循环教材管理工作。
做好循环教材的登记与学生借、还登记工作,开展爱护教材的专题教育活动,做好循环教材的更新工作。
4.加强学校固定资产的管理
完善学校固定资产目录,做好财产编号,登记入账。制定固定资产报废制度。做到账账相符、账物相符。资产保管人员负责验收和履行领用手续。
5.加强学习,提高自身的业务水平。一向本部学习先进的管理理念和方法,二向其他名校学习好的经验,努力使我校的总务工作规范化,科学化.

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沙发
 楼主| 发表于 2013-1-6 01:45:29 | 只看该作者
第一学期即将过去,回顾过去的这一学期,我校总务处根据教育局和学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,通过总务处和班主任老师尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:

一、           财务财产管理方面

财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:

1、协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制2009年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。

2、严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,学生课本费、作业本费等代办费开支情况及时印发清单,向每个学生家长公示,并以告家长书的形式告之家长。

3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。贾吴星担任仪器管理员后,在他所负责的实验室及仪器室,橱窗里的仪器设备摆放的井井有条;橱窗玻璃一尘不染;录音机、投影仪等教学仪器领用、收回手续齐全;贾老师这种认真负责的工作态度,得到广大教师的赞扬。

二、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:

1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。

2、做好后勤保障工作。学校的公开课、评优课、运动会、期终考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为办公室送饮用水。为了能让教师及时了解每天的卫生情况,利用学校的墙报栏,公示每周的学校卫生情况。

4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。本学期把每周维修的情况在校园墙报栏上公示,接受教职工的监督。

5、做好学校图书电子登记工作。本学期学校图书出借将采用电子化管理,把所有的图书编码输入电脑,到目前为止已经输入好的图书已达12000多册,完成了总图书量80%,为新学期图书开放,打下扎实的基础。文印室工作人员张恒冉老师,本学期兼职图书管理员,他工作认真负责,除了完成全校繁忙的文印工作外,还要做图书登录工作,小张在完成文印工作后,一有空接着做图书登录,甚至放弃中午休息时间,满负荷的工作。从不怨声叹气,从不计较个人得失,默默无闻地工作,深得教师们赞誉。

三、安全卫生管理方面

学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。由于全体教职工共同努力,一学期来,我校未出现一起涉及安全事故的发生,为学校教育教学工作的正常开展提供有力的保证。具体做好以下几方面工作:

1、本学期,在全体保安人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。

2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。除此之外,利用宣传栏,张贴安全知识的宣传画(本学期共两期);在教学大楼醒目处挂安全宣传横幅;向全体学生人手一册安全禁毒知识手册。

3、本学期,各班主任及职能科室在安全教育方面做了大量的工作。学校医务室坚持做好常见病的预防和宣传教育,利用广播媒体,向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。德育室和少先队大队部,采用多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生安全宣传教育工作。如:各班以“远离毒品”的手抄小报、交通安全知识讲座、消防安全知识讲座、自我防范和自我保护讲座、交通法规知识测试等,全方位、立体式地做好安全防范工作,取得了很大的成效。

4、本学期,总务处加强对小店的饮食卫生监督检查的管理,经常深入小店检查食品卫生与安全,组织小店从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高小店从业人员的素质,努力促使小店工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、小店卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问小店采购的食品是否新鲜卫生、价格是否合理、饭菜质量是否达到师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。

四、工作反思

1、在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期加强管理。

2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:厕所卫生状况还没有解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,通过制订保洁人员岗位责任制,强化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。

3、在安全管理上,还需加强工作,有条件的情况下,在德育室、大队部等支持协助下,组织学生进行逃生演习。

4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。

以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。

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板凳
 楼主| 发表于 2013-1-6 01:45:40 | 只看该作者
总 务 处 工 作 总结

(2012——2013学年第一学期)

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。

一、积极参加学习,不断加强自身素质建设。

做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。进行学习和培训,努力提高后勤人员的职业道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中。

二、坚持做好后勤服务常规工作

1.为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、教学设备、图书资料等(共计45万元)。对教学楼的门窗补修,对课桌椅进行更新,并且将新购设备全部登记成册,做到落实到人。

2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。

3.开学初,学期结束都分别对各管室财产进行核查并登记,确切地落实财产责任制管理。

4.做好冬季取暖准备工作:将门帘及时挂上,锅炉及时检修并准备所需设备(有清单),水房移走及时保证教师及学生喝上开水。

5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,发现问题及时维修,保师生的生命安全。

6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

7.出现事故及时处理。(维修三次暖气管线,一次排水阀)

三、规范学校的收费工作

严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。

四、校园美化工作

优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续保持了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。

五、校产管理

1.本学期强化财产管理,办理各办公室的物品登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。

2. 加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘等。

3. 负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

六、维修方面

检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。

七、存在的问题和今后努力方向

1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。

2.加大对电、用水的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。

3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

4.加大对印刷、图书室及其他管室的理,节约开支。

后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

平山中心小学总务处

2013.1.5
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地板
 楼主| 发表于 2013-1-6 01:45:47 | 只看该作者
在杨文校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:

一、坚持做好后勤服务常规工作

     1.暑假期间,添置电子屏幕、购买200套课桌凳,对课桌椅、门窗进行维修、更改。

     2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。

     3.开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。

     4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。

     5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。如:后三楼电线短路、电脑室屋顶漏水、三相电表箱烧坏都已及时维修。又在3号楼和4号楼之间的过桥加固了2根钢条。

     6.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

     7.本学期为部分办公室添置了新电脑、打印机和一台一体机。

二、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。

    学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。

     1、加强领导,措施有力

为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校成立了由杨文校长任组长,分管校长具体抓的安全综治工作领导小组,并根据具体工作内容成立了相关安全工作领导小组,强化对安全综治工作的领导、督查及检查。

     2、强化安全, 警钟长鸣

学期初召开全体教职工大会,制定修改“平安班级”评选标准,提出安全第一的工作要求,反复强调安全工作的重要性,部署本学期安全工作重点,提醒大家在日常工作中特别注意安全问题;层层签订安全责任状。只要召开全体教师会,提出的第一件工作就是对学生进行安全教育。做到安全的事常提,安全的经常念,严防死守,防患于未然。使学校上自校长、下至普通教职工,每个人都把安全工作当成做好本职工作的基本点,在思想上时时刻刻绷紧安全弦,在工作中处处防范安全隐患,做到警钟长鸣,极大提高了全体教职工的安全忧患意识和安全责任感。其次增加投入,配备摄像头、监控、警报器、灭火器等必要设备。

     3、制度保证 措施到位 

      ①、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关部门及直接责任人的责任。 

      ②、签订责任书。学校与年级安全员和班主任层层签订责任书,明确各自的职责。学校还下发了有关防溺水安全教育、国庆假期及市农歌会期间安全教育、交通安全教育方面的一封信,明确了家长应做的工作和应负的责任。

③、建立学校安全应急工作预案及疏散预案。学校建立安全应急领导小组,制定了安全应急工作预案及疏散预案。本年度我校进行了两次防震疏散演练,有效地提高了学生紧急避险、自救自护和应变的能力。

④、建立校领导值班制度。每天提前半小时到校,加强校园巡视,及时处理偶发事件。在校门口、楼梯拐弯处等重点部位督导疏通,防止出现拥挤踩踏事件等。

⑤、提倡学生步行上学,对学生骑车上学情况进行摸底排查造册,严禁末满十二周岁的学生骑车上学,严禁家长骑车进校园。

⑥为避免学生上下楼拥挤,张贴了“上下楼靠右行”、“不要攀爬楼梯”和小脚丫等安全方面的标志。

⑦、开学初各班制定有关学习《家庭应急手册》的班会计划,在学期末已上交记录。

三、规范学校的收费工作

    严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。

四、校园卫生工作

   优美的环境能提高人的素质,开学初总务处拟定了校园环境卫生评比制度。进行了几次大扫除和卫生检查,通过环境育人来提高全体学生的素质。

五、加强财务管理、做好财务工作:

  1.核发2011年绩效工资,并做好公积金和医保的变更以及年度报表上报2012年的预算工作。

  2.按月核发工资,做到准确无误。

  3.做好事业单位年度年审工作。

  4.按时到会计中心报账。并及时公布学校每月收支情况。

  5.按时交纳医保和公积金费用。

八、存在的问题和今后努力方向

  1.后勤各部门要加强内部管理,合理分工,工作做实,做细、做到位。

  2.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。

后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

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