学院学生处会议记录材料

桂馥兰香

2019年4月15日下午14点30分，学校副校长姜明军在行政楼806会议室主持召开了学生管理工作例会，会上姜明军副校长认真听取了各二级学院、学生处、保卫处和团委开学工作安排以及需要解决的问题、布置了本周工作，现将会议主要内容纪要如下：

一、二级学院工作。

1.教育学院就上周进行汇报：完成五四评优工作；完成主题团日活动；强化志愿服务工作；落实弯腰行动；加强大功率电器和管制刀具排查；单招物资回收；运动会报名情况统计；2016级专升本。本周工作计划:晨读晨练工作形成固定化；继续加强弯腰行动、志愿服务进社区；落实2017级学前教育专业实习服务地方；落实2016级毕业生档案整理；落实青春心向党，建功新时代黑板报；进一步做好2018级学生见习准备工作。

2.理工学院就上周进行汇报：落实2016级毕业生档案整理；志愿服务进社区；参加经典诵读活动；组织运动会报名；组织2016级专升本报名工作。本周工作计划: 做好学生管理常规工作；完成2018-2019年学生和五四评优工作上报；2016级学生档案整理工作；加强对学生活动的指导和管理；单招新生报到工作；落实团日活动；坚持不懈常抓安全管理工作。

3.医学院就开学工作进行汇报：做好返校人数统计并及时上报；做好学生管理常规工作；完成五四评优工作并上报；组织安全大排查；组织参加技能大赛；开展主题班会活动；做好单招新生报到工作。本周工作计划:做好学生管理常规工作；做好经典诵读活动；完成2017级学生实习单位；组织运动会报名；组织单招新生报到志愿者。         

4.管理学院就开学工作进行汇报：做好返校人数统计并及时上报；强抓两室卫生；完成2018-2019年学生和五四评优工作并上报；组织运动会报名；组织2016级专升本工作。本周工作计划: 完成学校常规工作；组织单招新生报到志愿者；开展弯腰行动、志愿服务、晨读晨练工作。

三、学生处、团委、保卫处、红色连工作。

1.保卫处潘德波处长汇报上周工作及布置本周工作：落实安全大排查工作；加强学生常规安全及消防安全教育；加强出入校门佩戴校徽管控；加强安全领导作用；本周单招新生报到安全保卫工作；加强扫黑除恶工作；开展防灾减灾主题活动；安全工作常抓不懈，共同努力创造一个文明巴职、学习型巴职、平安巴职。

2.学生处段斌副处长汇报上周工作及布置本周工作：安全排查并上报；单招入住公寓方案；常规工作固定化、常态化；安全大排查工作；单招物资回收工作。

3.红色连连长范黎明汇报本周工作及布置下周工作：加强红色连微信公众号宣传；加强常规管理工作；继续落实弯腰行动；完成五四评优工作；本周进行大规模安全大排查.

3.学生处副处长、团委书记汇报本周工作及布置下周工作：完成本部校区中职学生的考勤；对2018年秋季中职资助款进行清理，并将打款回执送去教育局核对；监督各校区中职学生考勤；做好2019年春季享受资助的学生名单；做好新生报到准备工作；完成单招学生新生报到方案；初步完成单招新生军训；做好学生请假登记；做好学生休退学登记（本周休学学生2名）；单招新生军训分连；落实学工工作固化项目；五四评优资料汇总。完成二级心理辅导站建设方案；筹备五月“心理活动月”活动项目。

最后，姜明军副校长对本次会议作了总结，他强调：

1.请学生处建立辅导员约谈制度，加强辅导员队伍建设；本周五（4月19日）之前完成，充分适应制度管人、流程管事；

2.请段斌处长本周成立伙食委员会，选拔素质高，思想硬的学生干部担任，本周五（4月19日）之前上报，下周一（4月22日）正式开始监督；

3.请学生处、团委将五四表彰大会固定化，每年一次，实行在网上进行公示制度，做到公开、公平、公正原则；

4.新生报到工作，下放到各个二级学院，分别设立二级学院接待服务点，学生处设立总服务台，以“24”字方针为主导；

5.军训工作，学校做统筹安排，共设立1团2营14排。