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设置Excel 2007数据精度 保障准确性
  使用Excel 2007时,在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项,您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。

  注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响,使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。

  1、单击“Office 按钮”按钮图像,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“高级”,然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框,再单击“确定”。

  3、再单击“确定”。

  4、在工作表中,选择要设置格式的单元格。

  5、在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮图像。
  6、在“分类”框中,单击“数字”。

  7、在“小数位数”框中,输入您希望显示的小数位数。

  提示 为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响,您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。

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Excel工作表的复制与移动技巧展示!
在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。


1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

  这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。具体操作步骤如下。

  (1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。

  小技巧:其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

  (2)按Ctrl+C复制。

  (3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。

  (4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

  2.复制整个工作表

  复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。

  方法一

  (1)移动鼠标指针到工作表标签上方。

  (2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

  (3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

  方法二

  (1)在工作表标签上单击右键。

  (2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。

  方法三

  (1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

  (2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。单击“确定”按钮。  

  (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

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Word文档图片插入和编辑的小技巧
Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。


妙招之一:让图片编号自动更新

  向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。

  根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

  妙招之二:图片移位更新域

  某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

  其实很简单,右击“图7-85”所在的行,从快捷菜单中选择“更新域”,你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域”,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。

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死机导致Word文件无法打开,怎么办
当使用Word XP文字处理软件进行文字编辑工作,最近在编辑一个文件时电脑突然死机,重新启动Word XP时弹出了一个“文件恢复”任务窗口,选择恢复文件的操作后那个刚刚被编辑的文件却无法被打开,请问如何才能解决这个问题?


我们可以通过如下操作解决问题,具体步骤如下:

    (1)启动Word XP,在主界面窗口中用鼠标左键依次选择“工具→选项”。

    (2)在随后弹出的窗口中选择“常规”标签。接着用鼠标选中“打开时确认转换”复选框并单击“确定”按钮保存设置。

    (3)回到主界面窗口,用鼠标依次选择“文件→打开”,在“文件类型”选项栏中通过单击右侧的下拉按钮选择其中的“从任意文件中恢复文本”。如果没有这个选项,说明你没有安装“恢复文本转换器”,在通过安装光盘选择安装。

    (4)选择要恢复的文件名,单击“打开”按钮即可打开该文件。

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教你找回死机后未储存的Word文件!
大家常常会遇到一种情形,那就是当Word打到一半的时候,此时电脑当机了 ,如果很久没有存档 ,那真是欲哭无泪,所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。
当电脑当机时,Word中来不及存档的档案,他会暂时存放在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Word ,所以重开机时只要到上述的地方 ,找个档名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc ,就可以找到刚刚辛苦打的文件了。

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office2003适用吗?
记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。人家有的是背景儿,而我有的只有背影儿!

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适用,主要针对2003!

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Alt键的妙用
  1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
  2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
  3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
  4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
  5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。

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真是妙用呀!

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学习
记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。人家有的是背景儿,而我有的只有背影儿!

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