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桂馥兰香

支持表格中插入窗件
美国谷歌公司最近对其在线Office软件进行了又一次升级。其中，电子表格可以自动提示公式名称和参数、可以应用历史股价数据，在语言方面谷歌增加了希伯莱语和阿拉伯语的支持，语言增加到了四十种。
　　这一次的升级主要聚焦电子表格工具。用户首次可以在表格文件中插入谷歌公司提供的各种窗件（谷歌称之为“Gadget”）。比如在一个统计表格中，用户可以利用动画方式显示一个数据的变化轨迹。

　　谷歌增加了电子表格的公式提醒功能。由于公式众多，以往用户需要在单独的界面选定公式。这一次用户在输入公式名字时，谷歌将通过一个下拉菜单，列出自动匹配的公式让用户选择。比如用户输入“SU”，谷歌将会列出“SUM、SUMIF和SUMPRODUCT”等几个公式。

　　对于多人共同编辑电子表格的模式，谷歌提供了一个“修改通知”功能。可以通过电子邮件将其他人对某一个表格的修改一一告知。

　　结合谷歌财经频道的数据，谷歌还首次可以让用户在电子表格中引入历史股价信息，只要提供股票代码和起始日期，谷歌就可以列出一系列股价数据。目前的股价信息已经覆盖了纳斯达克、纽约股票交易所，以及伦敦股票交易所。

　　除了电子表格之外，谷歌针对在线办公软件增加了另外两种从右向左书写的语言的支持，分别是希伯莱语和阿拉伯语。 不过这两个语言还没有覆盖电子表格软件。目前谷歌在线办公软件的用户界面语言已经增加到了四十种。

　　谷歌在线办公软件包括字处理、电子表格和演示稿三大组件，分别针对微软公司Office套件的Word、Excel和PowerPoint。业界普遍认为，包括谷歌在内的免费在线办公软件，正在蚕食微软Office的市场。

桂馥兰香

教你在Word中快速打印多页表格标题
Word中快速打印多页表格标题的方法其实并不复杂，大家只需要根据下面的提示做就能轻松完成了。

  选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

桂馥兰香

Word辅助功能—工具栏和菜单选项
Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项——
　　创建自定义工具栏

　　1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。

　　2、单击“工具栏”选项卡。

　　3、单击“新建”按钮。

　　4、在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。

　　5、单击“命令”选项卡。

　　6、请执行下列操作之一：

　　》将按钮添加到工具栏

　　·单击“类别”框中的一种类别。

　　·将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　》将内置菜单添加到工具栏

　　·在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　·将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。



　　在工具栏上组合相关的按钮和菜单

　　在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。

　　1、确保要更改的工具栏是可见的。

　　》操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏：附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下，或程序窗口的左、右或下边缘时，工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。

　　注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。



　　添加按钮、菜单或命令

　　请执行下列一项或两项操作：

　　》将按钮、菜单或命令添加到工具栏

　　1、确保要更改的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)是可见的。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、请执行下列操作之一：

　　添加按钮

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。

　　C 将所需的命令或宏 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将内置菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　C 将所需的菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将自定义菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“新菜单”。

　　C 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。

　　4、在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

　　》将命令添加到菜单

　　1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，请确保该工具栏可见。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　3、单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。

　　4、在“类别”框中，单击命令的类别。

　　5、从“命令”框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键)，将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。

桂馥兰香

设置Excel 2007数据精度 保障准确性
　　使用Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。

　　注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。

　　1、单击“Office 按钮”按钮图像，然后单击“Excel 选项”。

　　2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。

　　3、再单击“确定”。

　　4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。

　　5、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”按钮图像。
　6、在“分类”框中，单击“数字”。

　　7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。

　　提示 为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。

桂馥兰香

Excel工作表的复制与移动技巧展示!
在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。


1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

　　这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。

　　（1）按Ctrl+A键选中所有单元格（在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别）。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。

　　小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

　　（2）按Ctrl+C复制。

　　（3）按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。

　　（4）按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

　　2.复制整个工作表

　　复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。

　　方法一

　　（1）移动鼠标指针到工作表标签上方。

　　（2）按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

　　（3）松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

　　方法二

　　（1）在工作表标签上单击右键。

　　（2）从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。

　　方法三

　　（1）选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

　　（2）在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。单击“确定”按钮。　　

　　（3）按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。

桂馥兰香

Word文档图片插入和编辑的小技巧
Word文档里图片一旦比较多就不好管理。比如有几十上百幅图片，在修改的图片过程中，整个文章都可能需要重新编号，这可不是一个轻松的活，累一点也倒罢了，最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧，那么就会非常的轻松。


妙招之一：让图片编号自动更新

　　向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

　　图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。

　　根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

　　通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。

　　妙招之二：图片移位更新域

　　某些情况下，你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，而“图7-85”正常情况下应该自动更改为“图7-47”，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。

　　其实很简单，右击“图7-85”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图7-47”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

桂馥兰香

死机导致Word文件无法打开，怎么办
当使用Word XP文字处理软件进行文字编辑工作，最近在编辑一个文件时电脑突然死机，重新启动Word XP时弹出了一个“文件恢复”任务窗口，选择恢复文件的操作后那个刚刚被编辑的文件却无法被打开，请问如何才能解决这个问题？


我们可以通过如下操作解决问题，具体步骤如下：

    （1）启动Word XP，在主界面窗口中用鼠标左键依次选择“工具→选项”。

    （2）在随后弹出的窗口中选择“常规”标签。接着用鼠标选中“打开时确认转换”复选框并单击“确定”按钮保存设置。

    （3）回到主界面窗口，用鼠标依次选择“文件→打开”，在“文件类型”选项栏中通过单击右侧的下拉按钮选择其中的“从任意文件中恢复文本”。如果没有这个选项，说明你没有安装“恢复文本转换器”，在通过安装光盘选择安装。

    （4）选择要恢复的文件名，单击“打开”按钮即可打开该文件。