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楼主: 桂馥兰香

office应用专题贴!(office应用技术可跟帖回复)

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 楼主| 发表于 2008-8-2 08:56:00 | 显示全部楼层

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使Excel的错误值标识不再显示出来
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识,比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?
  

  一、使用条件格式

  首先选中包含错误值的单元格区域,点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形,在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令。

  打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表中点“只为包含以下内容的单元格设置格式”,点“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉按钮,在列表中选择“错误”。

  点右下方的“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,点“颜色”下拉按钮,为单元格数值指定与背景相同的颜色,确定后就可以了。

  我们也可以利用公式来设置条件格式。首先选中任意一个单元格(是否为错误值均可),如D3单元格,点“条件格式”功能按钮下方的小三角形,在弹出的菜单中点“新建规则”命令,打开如图2所示对话框。在上方的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=ISERROR(D3)”。点“格式”按钮,在打开的对话框中设置的格式。

  确定后选中该单元格(D3单元格),点功能区“开始”选项卡“剪帖板”功能组中的“格式刷”按钮。

  二、用IF函数和ISERROR函数

  比如我们要用公式“=B2/A2”来计算B2单元格除以A2单元格所得的商。如果A2单元格为零或空值,就会显示“#DIV/0!”错误标识。但我们可以将该公式修改为“=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)”,这样就不会有错误标识出现了。

  ISERROR(B2/A2)的作用是判断B2/A2是否为任意错误值。如果是,那么就返回“True”,否则就返回“FALSE”。

  IF函数的语法规则是IF(条件是否成立,条件成立时显示的结果,条件不成立时的显示结果)。所以,上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含义就是判断B2/A2是否返回错误值,如果是,那就显示””(不显示任何内容),如果不是,那么就显示B2/A2所得的结果。

  三、用IFERROR函数

  与上面的方法相比,IFERROR函数更为简单。假定我们仍然计算B2/A2。把公式写成“=IFERROR(B2/A2," ")”。那么,如果没有错误出现,就会显示B2/A2的结果;如果有错误产生,那么就不会显示任何内容。
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 楼主| 发表于 2008-9-28 21:39:00 | 显示全部楼层

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Word中快速录入数学公式的几则技巧
在WORD操作中,遇到数学公式时,我们往往都要通过公式编辑器来录入,其实,除了公式编辑器以外,在Word中还有一个编辑公式的利器:域。有了这个工具,应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。

  一、分式的输入
  如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq \f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,域代码必须在英文的半角状态下完成输入,此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。

  二、带根号的分式
  先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq \r(3, 2)”,选中代码中的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到数字三次根下二了。

  显然,如果要得到二次方根,那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的,所以,域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eq \r(, 2)”就行。
  至于带根号的分式,那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来,在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字,其域代码应该是“eq \f(\r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后,得到的效果还可以吧?

  三、输入向量符号
  向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。
  在大括号中输入域代码“eq \o(→,a)”,其中,箭头符号可以使用“插入→符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话,您会发现,得到的结果只是箭头与字母重叠在一起,并不是我们希望的结果。那么,如何使箭头向上移动呢?
  选中域代码中的箭头,点击右键,然后在弹出菜单中点击“字体”命令,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后点击“位置”下拉列表,选择“提升”,并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”。
  确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置,这样,就可以移动到字符的上方了。现在,再选中域代码,然后点击“切换域代码”命令,就可以得到预期的效果了,如图4所示。

  如果您觉得这样子操作比较麻烦的话,还可以直接在域符号中输入代码“eq \o (\s\up5(→),a)”,这样,同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果。
  怎么样,不难吧?如果您经常要录入数学公式,但却没有安装公式编辑器或者烦了公式编辑器,那么,不妨试试用域代码来编写公式,呵呵,感觉一定很不错的!
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 楼主| 发表于 2008-9-28 21:39:00 | 显示全部楼层

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word里面输入特殊字符
在Word中,我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号:

  ①按“Alt+Ctrl+C”组合键即可输入“版权符号”;
  ②按“Alt+Ctrl+R”组合键即可输入“注册符号”;
  ③按“Alt+Ctrl+T”组合键即可输入“商标符号”;
  ④按“Alt+Ctrl+E”组合键输入欧元符号;
  ⑤按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入上下颠倒的“?”号。
⑥按“Ctrl+=”组合键输入下标
⑦按“Shift+Ctrl+=”组合键输入上标   
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发表于 2008-9-30 18:54:00 | 显示全部楼层

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Excel 在单元格中要打钩怎么办?
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的,试试下面的方法:

  按住Alt键不放,再输入小数字键盘上的数字41420,松开Alt键就可以了。
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发表于 2008-9-30 18:55:00 | 显示全部楼层

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用Word实现填空题下划线填充部分
现在有不少老师通过Word来编写试卷给考生做,其中里面大多都会出现填空题,里面要用到下划线来填充空格!往往老师都会用“——”(全角的破折号)来填充,这会显得不美观,不仅破折号是在整行的中间,不像下划线在下方!这使考生没有足够的空间填写!

  其实有一种方法可以实现,首先把要用到下划线的地方用试卷中没有出现过的特殊符号代替,例如:@、#、~这些

然后再用查找替换功能,将刚才用的特殊符号替换掉,笔者这里用@,在替换那行随便打几个空格,这里要多长就打多少个空格,然后点格式→字体→下划线类型→单实线。

 最后点击全部替换即可实现下划线的填充效果。
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 楼主| 发表于 2008-10-4 07:44:00 | 显示全部楼层

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⒈快速定义工作簿格式


excel使用技巧
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
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 楼主| 发表于 2008-10-4 07:45:00 | 显示全部楼层

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⒉快速复制公式



复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:



一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。



也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。



还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。

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