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教研反思 如何组织一次活动?

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发表于 2018-1-18 12:37:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
受中心校校领导的安排,负责语文学科命题能力研讨会动的组织。这个工作其实对我来说是挺愿意去做的。现在在从头回忆一下这个工作,其实也是可以写点什么的:如何组织一次大型的研讨会动?

当你接到一项活动的时候,首先要弄明白这次活动的目的和意义是什么?如果不清楚,就要和领导进行沟通,进行询问。就拿这次命题能力活动来说,当时开直播的时候,我正在带着我们班的学生铲雪,回来之后听俺主任说让我负责语文学科的命题能力研讨,我当时一头雾水。就立马打开直播进行回放,放了两遍,还不是很理解领导的意思。接着就直接打电话询问,把这次活动的真实目的和领导的意图搞清楚。这次活动主要是让我们老师在一起研讨近三年来期末试卷的命题意图和易错点,若是让每个老师都研究一整张试卷,这样时间上不太允许,并且研究的内容太多,老师们研究的也不会很透彻,不太现实,所以就考虑让一个老师研究一道试题。接下来就是研究研讨的主要内容,按照中心校领导的意思,三个学点儿分学年来研究试卷,那么就要考虑到如何让这三个学年的老师集中到一起?这就让我产生了再制签到表的时候要按学点儿来设计,这样不至于浪费时间,同时就想到了老师们的座次,业务领导又多了一项排座位的工作。(若是一张不按学点儿的签到表,业务领导在分工的时候,还会再次要询问老师们分别研究的是哪一年的试卷?)签到表是每次活动必须要考虑的问题。再次,我们要考虑在组织这次活动的时候,如何来安排流程?时间如何安排?经过和领导沟通,大前提是按年级来进行讨论,年级内部我们要分成小组,进行小组间的讨论,提高我们的效率。三个人一道题大概也就最多需要一节课时间。在年级进行讨论的时候,我们要考虑到场地问题,主持问题,记录与发言问题。所以在小组讨论的时候要提前在小组内产生一名记录员,一名发言人,不至于在年级发言时冷场。为了给每个老师一个清晰的研讨的有形成果,需要将每道题目的成果进行整合呈现,所以还需要设计年级研讨活动记录。最后,说一下记录的形式,每次活动我们都要留下一些纸质的东西,如果只是给老师一张a4稿纸来写的话,会达不到我们预期的效果,只有将自己的目的列表格,让老师们来做填空题,不做问答题,不仅省时,而且省力。尽管每个年级试卷的题目不一样,但是每个年级研究生目的是一样的,所以我就必须去翻看每个年级的试卷,确定每个年级的研究内容。这样表格式的填空题,操作起来比较方便,同时归档也比较规范,也便于老师们拍照学习。最后说一下人员的分工,首先是给业务领导进行年级分工,业务领导的职责是什么?就拿这次活动来说,要负责签到,负责分题,负责组织老师们交流,负责主持年级研讨,负责年级资料的收集。所以在时间安排上,要提前给业务领导开好会。才能保证我们的活动有序进行。

其实,在组织一项活动的时候,还要写主持词,中间肯定要安排一项领导的讲话或总结,这要和领导沟通,领导的讲话是放在前面还是后面?其实这次活动我是写的,有开场白,还有各位业务领导的介绍。当时由于各业务领导没能提前到场,开领导分工会的时候怕老师们等的时间太长,就把介绍年级业务领导省去了。开场白如何说?首先做一下自我介绍,然后让老师们明白这次研讨活动的目的和意义。接下来就要安排这次活动的具体流程,尤其是活动的大致时间,要让老师们明白。按说这次活动我还缺少总的流程,含时间,内容,人员分工。包括会务的其他服务性工作,比如老师们的用水问题,拍照信息宣传工作及收尾工作。都是我们在组织活动时需要考虑的。

一项活动的组织者,就好比是一个老师,不仅要组织,还要引领。所以我们还要提前做好知识方面的准备,还要兼顾到全体,薄弱的地方我们就要插进去。以上内容纯属个人观点,若有不当之处,还请批评指正。
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